En endring trenger en beslutning
Nytt språk, større opplag, flere opptaksdager og endret utstillingsløsning har ulike konsekvenser. Registrer hva som foreslås og hva det gjør med kostnad, kapasitet og leveringstid. En beskjed i et møte er ikke alltid en godkjent bestilling.
Et tenkt oppdrag er avtalt til 100 000 kroner. Kunden ønsker en ekstra versjon som krever 12 timer og 3 000 kroner i ekstern tjeneste. Prosjektleder må avklare pris og dato, ikke bare legge arbeidet inn i kalenderen.
Bruk en kort, konkret endringspost
| Felt | Eksempel på innhold |
|---|---|
| Referanse | Opprinnelig ordre og leveranse |
| Endring | Ny versjon, språk eller arbeidsomfang |
| Konsekvens | Pris, ressursbehov og ny dato |
| Godkjenner | Person med rett fullmakt |
| Beslutning | Godkjent, avvist eller avventer |
Også gratis tillegg skal være synlige
Hvis dere velger å inkludere noe uten pristillegg, bør tids- og kostnadseffekten fortsatt registreres. Det forbedrer neste tilbud og gjør det klart at endringen er en bevisst beslutning, ikke en ubegrenset ny leveranse.
Ved øremerket finansiering må det i tillegg avklares om endringen krever godkjenning fra finansieringskilden. Kundens eller prosjektlederens godkjenning dekker ikke automatisk den delen.
Oppdater prognose, leveranseplan og fakturagrunnlag fra samme beslutning. Tre forskjellige versjoner av avtalen gir raskt uenighet.
Les etterarbeid og øremerking.