Systemer som gjør økonomiarbeidet enklere

Få systemene til å støtte arbeidet

Et salg kan begynne i en nettbutikk, bli rapportert av en distributør og ende i regnskapet. En arbeidsdag kan gå med til å rydde samme fil på nytt. Her finner du hjelp til å velge løsninger, sette opp overføringer og holde dataene i orden når driften endrer seg.

Start med oppgaven som tar tid

Beskriv hva du gjør i dag: hvilke opplysninger som registreres flere steder, hvor feil oppdages og hva du vil ha ferdig til slutt. Behovsbeskrivelsen gjør dette til et grunnlag for valg. Datamodellen gir rapportene stabile referanser.

Et rettighetsregister, et samlingssystem og et regnskapssystem løser ulike oppgaver. Be leverandøren vise hele flyten med deres data: en vanlig leveranse, en endring og en feil. Akseptansetesten gir konkrete kontrollpunkter for demonstrasjonen.

Få oppgjørsfilene inn uten dobbeltregistrering

Filimport begynner med et tydelig originalgrunnlag og en liste over det som avvises. Duplikatkontroll hindrer at en ny sending blir et nytt salg. Feilkøen samler postene som må rettes.

Bytt løsning med historikken i behold

Migreringsplanen tar med mer enn kontaktlisten. Forlag trenger forskudd og abonnementsperioder, produsenter trenger pågående prosjekter, og institusjoner trenger finansieringsrest og låneforpliktelser. Avtal hvor nye hendelser registreres mens flyttingen pågår.

Ved avslutning hos leverandøren skal eksport og nødvendig lesetilgang være på plass før den gamle løsningen tas ut av bruk.

La flere kunne holde driften i gang

Tilgangsstyring og overlevering reduserer avhengigheten av én nøkkelperson. Gjenoppretting skal også omfatte koblinger, tilganger og etterslep etter et avbrudd.

Dette hjelper vi med

Vi setter opp koder og importgrunnlag, kontrollerer overføringer og rydder feil som gjør økonomiarbeidet tungvint. Dere får dokumenterte rutiner og en testet flyt fra rapportkilden til regnskapet. Se systemhjelpen eller ta kontakt.