Regnskapet holdes ajour
Vi bokfører bilag, avstemmer bank og åpne poster, håndterer lønn og klargjør rapportering og årsoppgjør. Du får et oppdatert grunnlag å styre etter og hjelp når en regnskapsoppgave eller et avvik må løses.
Regnskapstjenestene utføres av Aiak AS, et autorisert regnskapsbyrå. Fastpristilbudet samler bilagsføring, bankavstemming, MVA, lønn, årsoppgjør med skattemelding og rådgivning. Regnskapssystemet ReAI er inkludert. Vil du beholde et annet system, fører vi der, og du beholder systemabonnementet ditt.
Få forklart det som skal komme inn
En innbetaling fra distributøren kan inneholde salg fra flere perioder, returer, provisjon og tilbakehold. Vi sammenstiller rapportene, kontrollerer fradragene mot avtalene og avstemmer betalingen. Åpne beløp blir stående på en oversikt til de er forklart.
For forlag utarbeider vi royaltyspesifikasjoner med verk, format, salgsperiode, forskudd og mottakere. For kinoer og kulturinstitusjoner avstemmer vi billett, butikk, årskort, gebyrer og refusjoner. Det gjør oppgjøret lettere å kontrollere og spørsmålene enklere å følge opp.
Se hva prosjektet vil koste å fullføre
Vi setter opp prosjektregnskapet, samler timer og bestillinger og lager en prognose som også tar med arbeidet som gjenstår. Prosjektlederen får se hvordan endringer påvirker kostnad, margin og betalingsbehov før prosjektet er ferdig.
For tilskuddsfinansierte tiltak kobler vi budsjettkategorier, kostnader og finansieringskilder. Vi dokumenterer fordeling av lønn og felleskostnader og klargjør økonomidelen av rapporten. Den interne oppfølgingen og rapporten til tilskuddsgiveren bygger da på samme tallgrunnlag.
Bruk mindre tid på å flytte tall
Vi setter opp eksport, import og prosjektkoder mellom rapportkildene og regnskapet. Vi tester også rettelser, doble rapporter og ukjente verk, slik at feil blir synlige og kan løses uten å behandle alt på nytt.
Et typisk utgangspunkt er en oppgjørsfil som i dag må ryddes manuelt hver måned. Vi går gjennom feltene, lager kontrollene og setter opp et grunnlag som kan importeres. Du får en rutine og dokumentasjon som en kollega kan overta. Se hvordan systemarbeidet legges opp.
En pris du kan ta stilling til
Du får et tilbud på oppgavene virksomheten trenger, med fast pris på regnskapsarbeidet. Tilbudet viser også bransjeoppgjør og rapporter som skal håndteres. Større opprydding i eldre regnskap og tekniske engangsprosjekter avtales og prises før oppstart.
Når dere vokser eller arbeidsmengden endres vesentlig, oppdaterer vi omfang og pris sammen. Sammenlign tilbud på samme oppgaver: løpende føring, lønn, årsoppgjør og kontroll av de inntektskildene dere faktisk har.
Hele regnskapet eller én oppgave?
Ved et bytte tar vi over saldoer, bilag og aktive avtaler, med en plan for sene fakturaer og etteroppgjør. Bytteguiden viser hva som skal følge med.
Fortell hva du vil ha hjelp med. Vi setter sammen et forslag som passer arbeidsdagen deres.