Avgiftsavklaring før produkter og avtaler automatiseres
Kartlegg faktisk leveranse og selger før avgiftskoder velges. Skill kunst, ordinær fotojobb, andre varer og blandede inntekter i systemgrunnlaget.
Guider for hverdagen
Regnskap og økonomi i hverdagen
Følg arbeidet fra bestilling og faktura til betaling, lønn og rapportering. Velg rutinen som gjør økonomien enklere å holde ajour.
Fra første bestilling til et ferdig årsoppgjør
Du trenger å vite hva dere tjener, når pengene kommer og hva som allerede er lovet bort. Her finner du rutinene som holder økonomien sammen gjennom oppstart, kundeoppdrag, lønn og rapportering.
Kom i gang eller bytt regnskapsfører
Oppstartsguiden hjelper med første salgs- og innkjøpsrutine. Har dere allerede aktivitet, bruk bytte av regnskapsfører til overtakelsen. Et systembytte planlegges med migrering av data.
Pris arbeidet og få fakturaen ut
Kreativ prising og endringsordre gir et tydelig grunnlag for fakturering. Avgiftsavklaringen hører til produktoppsettet når dere har flere typer salg.
Hold kontroll på det som må betales
En faktura viser ofte en beslutning som ble tatt uker tidligere. Følg innkjøp, timer og felleskostnader sammen. Da ser prosjektlederen både brukt ramme og arbeid som gjenstår.
Bemanning og lønnsgrunnlag og reise og utlegg holder personellkostnaden samlet med prosjektet.
Følg pengene helt til bank
Oppgjørsavstemming passer inntekter fra distributører, gallerier og betalingsleverandører. Bruk valutaguiden når rapport og bank har ulike valutaer.
I likviditetsplanen legger du også inn lønn, leverandører og penger som er bundet til tiltak. En god prosjektmargin hjelper ikke ved neste lønnskjøring hvis kunden betaler etter levering.
Gjør månedsrapporten nyttig
Månedsavslutningen gjør tallene klare. Leder- og styrerapporten viser hva som må gjøres videre. Når året avsluttes, samler årsoppgjørsguiden de gjenstående vurderingene.
Vil du sette bort den løpende jobben? Vi tar hånd om regnskap, lønn og årsoppgjør.
Se alle guider i fagområdet
Bemanning og godtgjørelse med avklart ansvar
Vit hvem som skal levere arbeidet, hva det vil koste og hvilket grunnlag som trengs før utbetaling. Da blir bemanning en del av prosjektstyringen.
Endringsordre før ekstraarbeidet begynner
Beskriv nytt omfang, pris, dato og godkjenner før prosjektet vokser. Behold koblingen mellom opprinnelig avtale, tillegg og fakturagrunnlag.
Fakturagrunnlag med ordre, leveranse og kundereferanse
Gjør det mulig å kontrollere hva kunden betaler for. Avklar bestilling, godkjenning, referanse og korreksjon før fakturaen sendes.
Felleskostnader med en fordelingsnøkkel som kan forklares
Fordel lokaler, administrasjon og felles produksjon etter et tydelig formål. Hold styringskalkyle, bokføring og tilskuddsgrunnlag fra hverandre.
Innkjøp med bestilling, mottak og fakturakontroll
Følg forpliktelsen fra bestilling til betaling. Ta med arbeid som er bestilt, men ikke fakturert, når prosjektets sluttkostnad vurderes.
Leder- og styrerapport som ender i beslutninger
Velg få mål med tydelige definisjoner for margin, kapasitet, finansiering og likviditet. Koble avvik til ansvar og tiltak fremfor flere diagrammer.
Likviditetsplan for prosjekt og sesong
Planlegg de faktiske betalingene gjennom prosjektet eller sesongen. Et positivt resultat hjelper lite hvis lønn og leverandører forfaller før neste innbetaling.
Månedsavslutning med kontrollerte tall og åpne avvik
Gjør bank, oppgjør, prosjekter og dokumentasjon klare før månedsrapporten brukes. Gi usikre beløp en ansvarlig og et tydelig neste steg.
Oppgjørsavstemming fra bruttobeløp til bank
Forklar fradrag, returer og delbetalinger før et oppgjør godkjennes. Behold originalrapport og kobling til transaksjonene som er gjort opp.
Oppstart med avklart regnskaps- og dokumentflyt
Sett opp en rutine du kan følge fra første salg og innkjøp. Begynn med hvordan du leverer og får betalt, og bygg regnskapet rundt det.
Timegrunnlag som gir bedre prosjektbeslutninger
Registrer tid på et nivå som viser kapasitet, prosjektkostnad og godkjente tillegg. Unngå detaljer som ingen bruker og summer som ingen kan forklare.
Utlegg og reise med komplett oppdragsgrunnlag
Samle kvittering, formål, dato og prosjekt før kostnaden skal refunderes. Skill faktisk utlegg fra honorar og andre godtgjørelser.
Valuta i distribusjon, lisenser og rettighetsoppgjør
Hold rapportvaluta, betalingsvaluta og bankbeløp fra hverandre. Dokumenter kursgrunnlag, gebyr og periode før en differanse forklares.
Årsavslutning med avtaler, saldoer og prosjektgrunnlag
Regnskapsfører trenger ikke bare årets bilag. Her er oversiktene som gjør det mulig å forklare hva virksomheten eier, skylder, har levert og fortsatt skal gjøre.