Kultur er ikke én avgiftskategori
Ikke gi alle salgsprodukter samme behandling fordi virksomheten har et kunst- eller kulturformål. Beskriv hva kunden kjøper, hvem som selger og hvem som mottar inntekten. Det gir regnskapsfører et konkret grunnlag for vurderingen.
Skatteetatens veiledning for billedkunstnere skiller blant annet mellom personlig salg av egen kunst, ordinær fotografvirksomhet og brukskunst. Veiledningen presiserer at unntaket ved personlig salg av egne kunstverk ikke følger automatisk med når et aksjeselskap selger kunstverkene. Den beskriver også at virksomhet med bare salg av egen kunst ikke får fradrag for inngående avgift på kunstproduksjonen, mens blandet aktivitet krever nærmere vurdering og fordeling.
Sett opp egne produktvurderinger for film, presse, konserter og institusjonsdrift. Beskriv selger og konkret leveranse før systemregelen velges.
Lag en produktmatrise før systemoppsettet
| Felt | Eksempel på nødvendig beskrivelse |
|---|---|
| Faktisk ytelse | Fysisk verk, fotografjobb, lisens, inngang eller vare |
| Juridisk selger | Personen eller virksomheten som er avtalepart |
| Kundeløfte | Hva som leveres og i hvilken periode |
| Inntektsspor | Salg, rettighetsoppgjør eller annen finansiering |
| Avklart behandling | Beslutning med kilde, dato og faglig ansvarlig |
| Systemregel | Hvilket produkt eller hvilken linje som bruker beslutningen |
Et tenkt fotoforetak leverer både ordinære bedriftsbilder og egne kunstneriske fotografier. En enkelt kategori «foto» er for grov. Gi vurderingen nok detalj til at systemet kan velge riktig regel uten at medarbeideren må gjette hver gang.
Test også kjøpssiden
Når innkjøp brukes i flere aktiviteter, må grunnlaget for eventuell fordeling være dokumentert. Ikke la en salgsfordeling i et regneark automatisk bestemme alle innkjøp uten vurdering av faktisk bruk og relevant regelverk.
Test en blandet ordre, en kreditering og en endret leveranse før automatisering aktiveres. Bevar tidligere beslutning når en regel endres. Historiske poster skal kunne forklares med den behandlingen som faktisk ble brukt og eventuelle etterfølgende rettelser.
Hvis en leveranse er uavklart, stopp produktregelen og få en vurdering. Det er bedre enn å la hundre transaksjoner gå gjennom og senere forsøke å finne dem igjen.
Se fakturagrunnlag og akseptansetesting.