Test en sammenhengende kjede
En innlogging som virker, er ikke en godkjent økonomiflyt. Velg eksempeldata fra ordre eller aktivitet til rapport, overføring og avstemming. Bruk syntetiske data når personopplysninger ikke er nødvendige.
Et testsett for et museum
| Tilfelle | Forventet kontroll |
|---|---|
| Billett og butikkvare i samme kjøp | Leveransene kan skilles i rapporten |
| Delvis refusjon | Original kjøps-ID og korrekt rest følger med |
| Fribillett | Besøksgrunnlag uten oppdiktet inntekt |
| Oppgjør i to betalinger | Begge knyttes til samme rapport |
| Samme fil importeres igjen | Ingen nye dubletter |
| Feil prosjektkode | Synlig avvik med ansvarlig |
For forlag byttes testdata til utgave, retur og royaltygrunnlag. For produksjon tas godkjent tillegg og ny leveringsversjon med. Testene skal ligne faktisk drift, ikke bare leverandørens enkleste demonstrasjon.
Dokumenter hva som skjedde
For hver prøve lagres inngangsdata, forventet resultat, faktisk resultat og beslutning. Avvik kan godtas midlertidig bare med en navngitt rutine, eier og plan. «Fikses senere» uten ansvar er ikke en testkonklusjon.
Fagansvarlig godkjenner leveransebegreper. Økonomi godkjenner kontrollgrunnlaget. Teknisk ansvarlig bekrefter overføring og feilbehandling. Alle tre perspektivene kan være nødvendige.
Kjør et lite parallelleksempel mot kontrollert gammel rutine før full overgang. Avklar også når dere må stoppe og gå tilbake hvis en vesentlig feil oppstår.
Se migrering og gjenoppretting.
Gjør et avvik målbart
Skriv for eksempel: «Et oppgjør med fem refusjoner skal gi fem sporbare korreksjoner, uendret kobling til originalkjøpene og en netto sum som kan avstemmes mot rapporten.» Etter testen noteres faktisk antall og beløp. «Ser greit ut» er ikke tilstrekkelig resultat når grunnlaget skal brukes til bokføring.
Ta også med en negativ prøve: filen inneholder et ukjent prosjekt og skal avvises uten å endre allerede godkjente data. Bekreft at feilen blir synlig for riktig person og at korrigert behandling ikke gjentar tidligere godkjente linjer.
Godkjenningsmøtet bør ende med en kort liste: bestått, avvik med avtalt midlertidig rutine eller stopp før oppstart. Et vesentlig feilgrunnlag for fakturering eller oppgjør kan ikke dekkes av en vag forventning om senere forbedring. Midlertidige rutiner trenger også planlagt arbeidsmengde, ellers flyttes bare kostnaden fra systemtilbudet til medarbeidernes hverdag.