Velg dimensjon etter beslutningen
For en film kan fase være nyttig. For et redaksjonsoppdrag kan utgave og oppdrag være nok. For et tilskuddstiltak kan vilkårene kreve et særskilt grunnlag. Avklar hva som skal dokumenteres før ansatte og medvirkende får en ny registreringsrutine.
Et tenkt fastprisoppdrag har 80 planlagte timer. Etter 60 timer anslår ansvarlig at 40 gjenstår. Sluttprognosen er 100 timer, selv om fakturert pris står fast. Timelisten viser da behov for handling før oppdraget er ferdig.
Hold kategoriene forståelige
| Tidstype | Beslutning den støtter |
|---|---|
| Grunnleveranse | Sammenligne plan og faktisk ressurs |
| Godkjent tillegg | Forklare endret omfang |
| Retting eller omarbeid | Lære av kvalitets- eller bestillingsfeil |
| Felles drift | Unngå å skjule nødvendig indirekte arbeid |
Ikke bruk samme time i to prosjekter. Ved fordeling må samlet andel gi faktisk registrert tid. En intern timekost er en kalkyle, ikke automatisk et fakturerbart krav eller et godkjent støttebeløp.
Lukk grunnlaget regelmessig
Avtal når timer skal leveres og hvem som kan korrigere. Bevar endringsspor for godkjente perioder. Prosjektleder kontrollerer rimelighet og restarbeid; lønnsansvarlig kontrollerer eventuelt grunnlag for lønn etter egen rutine.
Ved systembytte bør testene omfatte rettet timelinje og prosjekt som er avsluttet, ikke bare en ny registrering.
Les felleskostnader og sluttprognose.