Sammenlign total belastning
Kjøpspris alene avgjør ikke om dere bør eie eller leie. Ta med forventet bruk, finansiering, vedlikehold, forsikring, transport og risiko for at utstyret ikke dekker neste oppdrags krav.
Et tenkt kamera koster 90 000 kroner. Intern plan legger til 10 000 i årlige driftskostnader. Et alternativ er leie til 2 500 per dag. Før finansiering og restverdi gir ti bruksdager 25 000 i leie, mens førti gir 100 000.
Skill investering og prosjektbruk
| Oversikt | Innhold |
|---|---|
| Utstyrsregister | Serienummer, kjøpsgrunnlag, eier og plassering |
| Bruksplan | Prosjekter, datoer og ansvarlig person |
| Serviceplan | Kontroll, reparasjon og nedetid |
| Prosjektkalkyle | Avtalt intern kostnadsmodell eller faktisk leie |
Regnskapsfører vurderer bokføring og eventuell avskrivning. En intern dagsats kan brukes til styring uten at den dermed er en ekstern faktura eller lovbestemt sats.
Planlegg avvik før opptak
Hvem godkjenner erstatningsleie hvis kameraet svikter? Hvordan dokumenteres utlån? Hvilket prosjekt bærer ekstra transport? Svarene bør være klare før den dyre opptaksdagen starter.
Ved salg eller kassasjon må register, tilgang til eventuelle lagrede data og økonomisk dokumentasjon oppdateres samlet.
Fortsett med innkjøp og produksjonsbudsjett.