Kapasitetsplan for kreative oppdrag og produksjon
Et ledig opptak i kalenderen betyr ikke at hele leveransen får plass. Planlegg forarbeid, produksjon og etterarbeid på tvers av oppdragene før du sier ja.
Guider for hverdagen
Økonomi for kreative oppdrag og produksjon
Fra tilbud og kapasitet til levering og oppgjør. Finn arbeidsløpet for film, lyd, foto, kunst, litteratur og opptreden.
Få oppdragene til å passe både kalenderen og økonomien
En ny kunde, et opptak eller et eget verk kan være en god mulighet. Før du sier ja, må du vite hva som skal leveres, hvem som har tid og når pengene kommer. Her finner du hjelp fra tilbud og planlegging til levering, oppgjør og videre bruk av verket.
Før du lover pris og dato
Kapasitetsplanen viser hvilke uker som faktisk er ledige. Ta med forarbeid, etterarbeid og kundens godkjenning. Bruk prising av kreative oppdrag for å regne på leveransen, og milepælsbetaling for å unngå at alle kostnader må dekkes før kunden betaler.
Avklar også innkjøp og bemanning. Du trenger et ferdig tilbud, ikke bare en ledig opptaksdag.
Velg arbeidsløpet for det du leverer
| Du jobber med | Begynn her |
|---|---|
| Film og video | Filmbudsjett og etterarbeid |
| Lyd og musikk | Musikkutgivelse, podkast og komposisjon |
| Foto | Fotooppdrag |
| Litteratur | Forfatteroppdrag |
| Visuell kunst | Bestilte kunstverk og gallerioppgjør |
| Opptreden | Utøveroppdrag og artistrepresentasjon |
Når kunden endrer leveransen
Ekstra språk, nye bilder og flere runder bruker både tid og penger. Endringsordren gjør valget synlig for kunden. Timer og bestilte restkostnader oppdaterer prosjektets prognose mens det fortsatt går an å endre planen.
For tilskuddsfinansiert produksjon må endringene også følges mot godkjent budsjett. Bruk likviditetsplanen når en lønnsom leveranse likevel krever penger underveis.
Når verket skal gi inntekt videre
Avsluttet produksjon betyr ikke alltid avsluttet oppgjør. Følg rettighetsinntekt, filmdistribusjon og plattforminntekt med samme verksreferanse. Driver dere filmvisning, har kinoøkonomien et eget arbeidsløp.
Bygg en drift som tåler flere oppdrag
Utstyrsplanen og medielagringen viser hva veksten krever. Dokumenter rutiner og tilganger før en nøkkelperson slutter med overleveringsguiden.
Vil du bruke mindre tid på regnskap og sammenstilling av prosjektet? Se hjelpen du kan få.
Se alle guider i fagområdet
Artistrepresentasjon med provisjon og avklart oppgjørsrolle
Skill representantens honorar fra artistens vederlag. Følg fullmakter, bestillinger, provisjonsgrunnlag og restoppgjør uten å blande partenes inntekter.
Bestilte kunstverk med materialer, fremdrift og godkjenning
Planlegg et kunstoppdrag fra skisse til installert leveranse. Følg materialer, underleverandører og endringer før siste oppgjør blir avhengig av uklare forventninger.
Etterarbeid med versjoner, runder og tillegg
Planlegg klipp, lyd, farge og leveringsformater med tydelig omfang. Følg endringsrunder før små tilbakemeldinger blir stor merkostnad.
Film- og videodistribusjon fra avtale til avregning
Følg vinduer, territorier, leveringskostnader og oppgjør per tittel. Skill produsentens inntekt fra distributørens rapporterte omsetning.
Filmbudsjett med prognose gjennom hele produksjonen
Et prosjekt er ikke billig bare fordi fakturaene ikke har kommet. Følg kostnaden ved å ferdigstille, og se konsekvensen mens du fortsatt kan endre planen.
Forfatteroppdrag fra manusavtale til flere inntektskilder
Hold manusarbeid, forskudd, royalty og formidlingsoppdrag fra hverandre. Planlegg kapasitet og økonomi når inntektene kommer på ulike tidspunkter.
Fotooppdrag med leveranse, bruk og etterbestilling
Avklar fotografering, etterarbeid og kundens bruksomfang før tilbudet sendes. Følg tillegg og senere bildebestillinger med eget grunnlag.
Kinoøkonomi med forestilling, billettoppgjør og filmleie
Avstem forestillinger og billettsalg mot oppgjør og filmleie. Skill kiosk, refusjoner og driftskostnader fra selve filmvisningen.
Komposisjonsoppdrag med verk, bestilling og senere bruk
Knytt bestillingshonorar og milepæler til verket. Hold senere rettighetsinntekter adskilt fra betalingen for å komponere og levere.
Kontroller rettighetsinntekter som kommer etter prosjektet
Følg avregninger per verk, periode, kilde og valuta. Skill forventning, mottatt rapport og faktisk betaling før inntekten inngår i styringen.
Kunstverk i kommisjon og oppgjør fra galleri
Følg eierskap, plassering, avtalt pris og provisjon per verk. Skill verk som er levert til visning fra verk som faktisk er solgt og betalt.
Medielagring med kostnad, gjenfinning og avtalt ansvar
Planlegg lagring av råfiler, mastere og leveransefiler. Avklar hvem som eier arkivoppgaven og hva som skjer når kunden vil åpne prosjektet igjen.
Milepælsbetaling uten uklart leveransegrunnlag
Beskriv hva som utløser faktura, hva kunden skal godkjenne og hvordan forskudd følges opp. Unngå at en vag milepæl stopper siste oppgjør.
Musikkutgivelse med opptak, master og utgivelsesbudsjett
Behold koblingen mellom verk, master, utgivelse og avtale. Det gjør det mulig å forklare både hva utgivelsen har kostet og hva hver part skal ha utbetalt.
Plattforminntekt og sponsorprodukter i skapende virksomhet
Skill annonseinntekt, publikumsbetaling, affiliate og produkter mottatt for aktivitet. Samle dokumentasjon som viser mer enn bankutbetalingen.
Podkastøkonomi med serie, episode og sponsorleveranse
Følg produksjonskostnader og sponsoravtaler per serie og episode. Skill dokumentert leveranse fra nedlastinger og fremtidig annonseinntekt.
Prising av kreative oppdrag med lønnsomhet i kalkylen
Regn på hele leveransen før du sender tilbud. Opptaksdagen er bare én del av arbeidet; forberedelse, revisjoner og leveringsformater må også betales.
Produksjon med tilskudd og flere finansieringskilder
Koble produksjonsbudsjett, finansieringsplan og rapportgrunnlag uten å blande egne midler, kundebetaling og øremerkede tilskudd.
Produksjonsutstyr med kjøp, leie og vedlikeholdsplan
Vurder kamera, lydutstyr og annet produksjonsutstyr ut fra bruk, kapasitet og kapitalbehov. Følg eierskap og plassering gjennom prosjektene.
Rettighetsregister som støtter økonomisk oppfølging
Samle økonomiske avtalevilkår per verk, master og bruksområde. Få kontroll på perioder, oppgjør og hvem som skal avklare uklart avtaleomfang.
Utøveroppdrag med honorar, reise og avlysningsspor
Følg artist- og sceneoppdrag fra avtale til oppgjør. Skill honorar, reise, prøver og avtalte endringer uten å overta arrangørens leveranseansvar.