Pris både produksjonen og det avtalte omfanget
Et fotooppdrag kan inneholde planlegging, fotografering, utvalg, retusj, reise og avtalt bruk. Skriv hvilke deler som inngår, hvem som velger bilder og hvor mange leveranser kunden får. Rettighetsomfang avklares av avtaleansvarlig, ikke ved at en fil ligger tilgjengelig i et galleri.
Et tenkt bedriftsoppdrag er priset slik:
| Del | Eksempelbeløp |
|---|---|
| Planlegging og opptak | 12 000 kr |
| Utvalg og avtalt retusj | 6 000 kr |
| Reise etter avtalt ramme | 2 000 kr |
| Sum før eventuelle tillegg | 20 000 kr |
Kundens ønske om ti flere retusjerte bilder må vurderes mot bestillingen. En tilsynelatende liten endring kan kreve flere timers arbeid.
Før datoen bekreftes, sett av tid til både opptak og etterarbeid i kapasitetsplanen.
Før leveringslogg
Bruk oppdrags-ID, bilde-ID, filversjon og leveringsdato. Bevar kundens godkjenning av utvalget og eventuelle nye bruksavtaler. Økonomi trenger beskrivelse og avtalegrunnlag, mens de store bildefilene kan ligge i en egen løsning med begrenset tilgang.
Ved etterbestilling opprettes en ny ordre knyttet til samme oppdrag. Da blir både tidligere betalt arbeid og den nye leveransen tydelig.
Skill utstyrsbehov fra oppdragets margin
Et nytt kamera kan brukes i mange oppdrag. Vis kostnad og kapitalbehov i utstyrsplanen fremfor å gjøre ett tilfeldig oppdrag ulønnsomt i styringsrapporten. Regnskapsfører vurderer riktig bokføring.
Les utstyr og endringsordre.
Et tilbudsgrunnlag som hindrer etterarbeidslekkasje
Et konkret tilbud kan spesifisere én opptaksdag, ett sted, et avtalt antall ferdigbehandlede bilder og en samlet runde med tilbakemeldinger. Oppgi hva bestilleren må levere før opptaket, eksempelvis tilgang til lokalet og avklart personell. Beskriv også hvordan ombooking eller vesentlig endret opptaksplan avklares.
Ved utvalg bør kunden kunne peke på bilde-ID. «Det bildet med blå bakgrunn» er en usikker referanse når mange varianter finnes. Når utvalget er bekreftet, knytt retusjarbeid og godkjent versjon til samme ID.
Etter levering sammenlignes kalkulert tid med faktisk tid på planlegging, opptak og etterarbeid. Hvis oppdrag stadig bruker dobbelt så mye tid i utvalgsfasen, er neste tiltak ofte en bedre utvalgsprosess eller en tydeligere bestilling. Det er ikke nødvendigvis høyere dagspris på kameraarbeidet som løser problemet.