Ett forfatterskap kan ha flere økonomiske spor
Bruk verk som stabil referanse for manusavtale, forskudd og senere avregninger. Foredrag, skrivekurs eller bestilte tekster får egne ordre når de er egne leveranser. Da blir det mulig å se hvilke aktiviteter som finansierer arbeidsperioden.
En tenkt forfatter har et forskudd på 60 000 kroner, to bestilte formidlingsoppdrag til 8 000 hver og forventet, men ikke bekreftet, royalty. Kontantplanen bør vise 76 000 som avtalte beløp med forfallsdatoer. Den ubekreftede royaltyen legges i et eget scenario, ikke som sikker innbetaling.
Følg avtalen gjennom manusløpet
| Punkt | Dokumenteres |
|---|---|
| Bestilling | Verk, omfang, leveringsfrist og avtalt vederlag |
| Manusleveranse | Dato, versjon og mottaksbekreftelse |
| Endring | Ny frist eller nytt innhold med godkjenning |
| Avregning | Periode, format, grunnlag og eventuell motregning |
Forsinket manus kan påvirke både betaling og ledig tid til andre oppdrag. Oppdater arbeids- og likviditetsplan samtidig. Ikke legg på nye oppdrag for å løse et kortsiktig pengebehov uten å se effekten på den avtalte leveransen.
Når avregningen kommer
Kontroller verk, format og tidligere forskudd. Be om spesifikasjon hvis bare netto utbetaling fremgår. En nullutbetaling kan være riktig ved motregning, men opptjeningen bør fortsatt kunne forklares.
Gå videre til forskudd per verk og kapasitetsplan.