Oppdraget må kunne leveres slik det er priset
En avtale bør beskrive opptreden, varighet, prøver, sted, dato, hvem som sørger for tekniske forutsetninger og hvilke kostnader som inngår. Utøverens oppdrag er forskjellig fra å drive lokalet eller levere arrangementsproduksjonen.
Et tenkt ensemble får 45 000 kroner for en opptreden. Reise og opphold anslås til 12 000 og innleide medvirkende til 18 000. Det operative bidraget er 15 000 før eget arbeid og øvrige kostnader. En ekstra prøvedag kan endre dette vesentlig.
Ha én oppdragsmappe
| Grunnlag | Kontrolleres av |
|---|---|
| Avtale og endringer | Den som har fullmakt til å binde utøveren |
| Medvirkende og godtgjørelse | Arbeidsgiver eller oppdragsansvarlig etter faktisk forhold |
| Reise og utlegg | Den som kan bekrefte oppdrag og dokumentasjon |
| Faktura eller honorargrunnlag | Økonomiansvarlig med leveransebekreftelse |
Ved avlysning eller flytting
Bevar hva som er avtalt om vederlag, nye datoer og allerede påløpte kostnader. Ikke anta at alle avlysninger skal faktureres likt. Avtaleansvarlig må avklare kravet, og økonomi dokumenterer det avklarte grunnlaget.
Når et oppdrag deles mellom flere utøvere, må det være klart hvem som er kontraktspart og hvem som utbetaler til andre. En samlet bankinnbetaling er ikke automatisk én persons inntekt.
Fortsett med bemanning og godtgjørelse og utlegg.
Når en representant følger opp avtalen
Avklar hvem som er kontraktspart og hvilket grunnlag provisjonen beregnes av. Artistrepresentasjon trenger et eget økonomisk spor, selv når representanten mottar en samlet betaling.