Et verk kan ha flere samtidige avtaler
Registrer tittel, versjon, territorium, språk, kanal og avtaleperiode. Bevar rettighetsansvarliges godkjenning. Et økonomisystem bør ikke tolke om en avtale omfatter en ny plattform eller et nytt land.
Knytt hvert oppgjør til en bestemt avtale og rapportperiode. Hold rapportert salg, tillatte fradrag, tidligere forskudd, tilbakehold og bankbetaling fra hverandre. Beløpet som kommer i banken alene forklarer ikke filmens økonomi.
Følg samme oppgjør gjennom to perioder
Et tenkt distributøroppgjør viser 200 000 kroner i bruttoinntekt. Avtalt distribusjonsvederlag er 30 000 og dokumenterte lanseringskostnader 20 000. Det gir et videre grunnlag på 150 000.
Produsenten har tidligere mottatt et forskudd på 60 000 som etter eksempelavtalen motregnes i dette grunnlaget. Distributøren holder dessuten tilbake 15 000 med dokumentert begrunnelse. Den første periodens nye betalingskrav blir 75 000 kroner.
| Avregningspost | Første periode | Andre periode |
|---|---|---|
| Rapportert bruttoinntekt | 200 000 kr | 80 000 kr |
| Distribusjonsvederlag | −30 000 kr | −12 000 kr |
| Nye, godkjente lanseringskostnader | −20 000 kr | 0 kr |
| Grunnlag etter disse fradragene | 150 000 kr | 68 000 kr |
| Motregning av tidligere forskudd | −60 000 kr | 0 kr |
| Frigivelse av tidligere tilbakehold | 0 kr | 15 000 kr |
| Nytt tilbakehold | −15 000 kr | −8 000 kr |
| Nytt betalingskrav | 75 000 kr | 75 000 kr |
Forskuddssaldoen går fra 60 000 til null i første periode. De samme 60 000 skal ikke trekkes på nytt i andre periode. De er heller ikke en ny lanseringskostnad; det er et tidligere utbetalt beløp som avregnes etter avtalen.
Tilbakeholdet går fra null til 15 000 i første periode. I andre periode frigjøres hele denne posten, og 8 000 holdes tilbake på nytt grunnlag. Utgående tilbakehold er dermed 8 000, ikke 23 000. Bevar referanse og forventet vurderingsdato for hver post.
Avstem betalingskravet mot bank, også når datoene krysser perioder
I første periode mottar produsenten 70 000 av kravet på 75 000. Det står 5 000 åpent. I andre periode kommer 78 000: betalingsreferansen viser at 5 000 gjelder den gamle resten og 73 000 det nye kravet. Ny åpen betalingsrest er da 2 000 kroner.
Kontrollen over begge perioder blir 150 000 i nye betalingskrav, 148 000 mottatt og 2 000 utestående. Tilbakeholdet på 8 000 følges separat og er ikke den samme posten som den forfalte betalingsresten. Oppgjørene må heller ikke tolkes som filmens overskudd; produksjonskostnader og tidligere mottatt forskudd ligger utenfor denne bankavstemmingen.
Bruk oppgjørsavstemmingen når én bankbetaling gjelder flere rapporter. En gjeninnlest rapport med samme oppgjørs-ID skal ikke lage et nytt krav.
Undersøk fradraget før du godtar totalsummen
| Post | Kontrollgrunnlag |
|---|---|
| Distribusjonsvederlag | Avtaleversjon, sats og riktig salgsgrunnlag |
| Lansering | Tillatt kategori, bilag og eventuell forhåndsgodkjenning |
| Forskudd | Inngående saldo, tidligere motregning og gjenværende beløp |
| Tilbakehold | Årsak, postreferanse og avtalt vurdering eller frigivelse |
| Korreksjon | Opprinnelig rapport, berørt salg og ny godkjent beregning |
En lanseringsfaktura som ble trukket i første periode, må gjenkjennes dersom den dukker opp i neste rapport. Rettelsen skal vise hva som er endret; den gamle avregningen skal fortsatt kunne forklares.
Et underskudd i ett territorium eller en tittel gir ikke i seg selv grunnlag for å trekke beløpet fra et annet oppgjør. Be avtaleansvarlig avklare om slik motregning er avtalt. Registrer også manglende rapporter: en periode uten rapport er ikke dokumentasjon på null salg.
Ved kinodistribusjon må forestillingsgrunnlaget kunne forklares fra kinoens billettkategorier, refusjoner og filmleie. Ved annen distribusjon brukes den avtalte kanalrapporten, ikke en kinomodell kopiert ukritisk.
Levering og avtaleutløp har egne restposter
Mastere, teksting og kanaltilpassede filer kan være bestilt før salget kommer. Knytt kostnaden til tittel og distribusjonsavtale, og avklar hvem som betaler ved endrede krav. Bruk filmbudsjettet for arbeid som fortsatt må utføres.
Før avtalen avsluttes, hent siste rapporter, aktive territorier, forskuddssaldo, tilbakehold og betalingsrester. En stengt portal gjør ikke saldoene oppgjort. Bevar dokumenterte vilkår i rettighetsregisteret, og planlegg avslutningen hos leverandøren.