Del avtalen i beslutningspunkter
Et bestilt kunstverk kan kreve skisse, detaljering, produksjon, transport og montering. Beskriv hvem som godkjenner hvert punkt, hvilke forutsetninger bestilleren skal levere og hva som skjer ved endret plassering eller materialvalg.
Et tenkt oppdrag har 250 000 kroner i avtalt vederlag. Materialer og produksjon hos underleverandør anslås til 100 000, transport og montering til 30 000 og eget arbeid til 80 000 i intern kalkyle. Da gjenstår 40 000 til usikkerhet og øvrig bidrag. Et materialbytte på 25 000 er en stor beslutning, selv om totalprisen virker høy.
Kontroller før bestilling
- Er skissen godkjent av personen med fullmakt?
- Er materialvalg, mål og leveringssted bekreftet?
- Hvem bestiller og betaler transport og montering?
- Inngår nødvendige fagleveranser fra eksterne i planen?
- Hvilken dokumentasjon kreves for at sluttleveransen aksepteres?
Bevar tilleggssporet
Kundens nye ønske skal ha pris- og fremdriftskonsekvens før det utføres. Knytt endringen til originalordren. Behold også godkjenningen dersom kunstneren velger å inkludere en mindre endring uten pristillegg.
Oppdater likviditetsplanen når dyre materialer må forhåndsbetales. Slutthonoraret kan komme etter montering, mens underleverandøren vil ha oppgjør tidligere.
Se innkjøpskontroll og milepæler.
Når et ferdig verk leveres til galleri
Et bestilt verk og et usolgt verk i kommisjon har forskjellige oppgjør. I kunstoppdraget følger betalingen kundens bestilling og milepæler. Ved salg gjennom galleri må kunstneren også følge usolgte verk, kjøperens betaling og galleriets videreoppgjør. Behold en egen avtale for den nye salgsflyten.
Selger og leveranse påvirker avgiftsvurderingen
Ikke kopier produktregelen fra en annen kunstner eller et annet foretak. Dokumenter avgiftsavklaringen før fakturaflyten automatiseres.