Serien bærer planen, episoden viser gjennomføringen
Lag et sesongbudsjett for felles utvikling og en episodeplan for opptak, redigering og publisering. Sponsorleveranser trenger en egen ordreliste med periode, plassering og hva som skal dokumenteres.
Et tenkt samarbeid omfatter seks episoder til 12 000 kroner hver i intern produksjonsprognose. En sponsor bestiller fire innslag for 50 000 kroner. Avtalen finansierer ikke automatisk alle seks episodene; resten av finansieringen må være synlig.
Knytt avtalen til bevis på levering
- Registrer hvilke episoder som skal ha innslaget, og hvor i episoden det skal være.
- Bevar godkjent manus eller annet avtalt godkjenningsgrunnlag.
- Dokumenter publisering med episode-ID og dato.
- Avklar hvilken måleperiode og rapport som eventuelt inngår i avtalen.
- Hold produksjon av sponsormateriale fra kjøp av annonseplass når avtalen skiller dem.
Nedlasting, avspilling og fullført lytting er ulike størrelser. Ikke lov eller fakturer en bestemt måleenhet uten at både definisjon og datakilde er avklart.
Hvis publisering blir utsatt
En utsatt episode kan flytte sponsorens leveranseperiode og innbetalingen. Vurder både kundens avtale og leverandørkostnader. Oppdater prognosen med arbeid som allerede er utført, selv om episoden ennå ikke er publisert.
Etter sesongen bør dere vise bidrag før og etter fellesutvikling. Da blir det mulig å prise en ny sesong uten å glemme engangskostnadene.
Se annonseordre og felleskostnader.
Flere kanaler gir flere oppgjør
Hvis serien også har publikumsbetaling eller plattformannonser, bruk et eget kildegrunnlag for plattforminntekt. Sponsorordren alene forklarer ikke disse inntektene.