Alt trenger ikke ligge på raskeste lagring
Skill aktive arbeidsfiler, godkjente mastere og materiale som bare skal bevares etter avtale. Lag en oversikt over datamengde, forventet vekst, tilgangsbehov og kostnad ved å hente tilbake arkivert materiale.
Et tenkt studio lagrer 20 terabyte og øker med 2 per måned. Etter ett år er beholdningen 44 terabyte uten sletting. En pris per terabyte som virker lav, kan derfor gi en betydelig voksende kostnad. Ta også med sikkerhetskopier og gjenoppretting i budsjettet.
Avklar ansvar ved levering
- Hvilke filer skal kunden motta, og i hvilke formater?
- Hvem skal beholde originalmaterialet etter prosjektet?
- Hva omfatter avtalt oppbevaring og senere gjenåpning?
- Hvilke rettighets- eller personvernhensyn påvirker tilgang og sletting?
- Hvordan får kunden materialet hvis leverandørforholdet opphører?
Ikke lov ubegrenset oppbevaring bare fordi lagring foreløpig har vært inkludert. Beskriv et realistisk og priset omfang.
Test gjenfinning og gjenoppretting
Velg et eldre prosjekt og hent riktig master, avtale og leveringsliste. Kontroller at filene kan åpnes, ikke bare at mappen finnes. Sikkerhetskopi har begrenset verdi hvis ingen kan gjenopprette den innen den nødvendige tiden.
Bruk prosjekt-ID og versjon fremfor personnavn i mappestrukturen når det er tilstrekkelig. Økonomisk oppfølging trenger ofte kostnad og avtalehenvisning, ikke tilgang til råmaterialet.