Bruk bevegelsene, ikke bare sluttsaldoen
En lagerliste blir mer nyttig når den forklarer hvorfor beholdningen endrer seg. Registrer mottatt opplag, salg, retur, presseeksemplarer, forfattereksemplarer og kassasjon med separate bevegelsestyper.
I et tenkt opplag starter forlaget med 1 000 bøker. Det sendes 600 til distributør og 50 til presse og forfatter. Distributøren selger 400 og returnerer 20 til forlaget. Det betyr ikke at 600 er solgt.
| Sted eller bevegelse | Antall |
|---|---|
| Hos forlaget etter utsending og retur | 370 |
| Hos distributøren etter salg og retur | 180 |
| Solgt til sluttkunde | 400 |
| Utdelt uten salg | 50 |
| Sum som forklarer opplaget | 1 000 |
Gjør tellingen mulig
Avtal en skjæringsdato og stopp eller merk bevegelser rundt tellingen. Få en lagerbekreftelse fra eksterne lagre for samme dato. Skill varer under transport fra varer som er mottatt; de skal ikke dukke opp begge steder.
Skadde bøker legges i egen kategori med bilde eller kassasjonsgrunnlag etter intern rutine. Ikke reduser antallet usynlig. Økonomiansvarlig må kunne vurdere beholdningens verdi og hvilke bøker som faktisk kan selges.
Ved nytt opplag bør titteleier se både tilgjengelig antall, forventede returer og bindende ordre. Salgstall fra forrige jul er ikke nok til å forklare kapitalbehovet nå.
Gå videre til tittelkalkylen og årsavslutning.