Begynn med format og inntektsmodell
Lag kalkylen per utgave og format. Innbundet bok, pocket, lydbok og e-bok kan dele deler av redaksjonsarbeidet, men har forskjellige produksjonskostnader og distribusjonsvilkår. Vis hva som er felles og hva som utløses av den nye utgaven.
Forlagets salgsinntekt per bok skal bygge på den faktiske kanalen og avtalen. Bokhandelens utsalgspris kan ikke brukes direkte hvis forlaget mottar en annen sum etter rabatt og distribusjon.
Et grunnscenario før trykkbestilling
Et tenkt forlag planlegger 1 000 bøker. Redaksjon, omslag og klargjøring er 45 000 kroner. Trykk og frakt er 70 000. Forlaget mottar 160 kroner per solgte bok etter distribusjon, og avtalen i eksemplet gir 25 kroner i royalty per netto solgte bok.
Bidrag før prosjektets produksjonskostnader er 160 − 25 = 135 kroner per netto solgte bok. Faste prosjektkostnader i denne beslutningsmodellen er 115 000 kroner.
| Netto solgt | Inntekt etter distribusjon | Royalty | Rest etter produksjonskostnadene |
|---|---|---|---|
| 500 | 80 000 | 12 500 | −47 500 |
| 700 | 112 000 | 17 500 | −20 500 |
| 900 | 144 000 | 22 500 | 6 500 |
| 1 000 | 160 000 | 25 000 | 20 000 |
Kalkylen dekker de 115 000 når minst 852 bøker er netto solgt, siden 115 000 / 135 er litt over 851. Ved 900 er resten bare 6 500 før øvrig drift. Et salgsscenario bør derfor ikke bare si «vi tror på 900», men vise hva som skjer om salg eller fradrag blir svakere.
Regn med returer som netto antall
Hvis 900 registrerte salg senere får 80 returer, er netto 820. Med samme eksempelvilkår blir bidraget 820 × 135 = 110 700. Etter prosjektkostnadene gjenstår minus 4 300. Returfrakt og håndtering kommer i tillegg dersom de påløper.
Avklar hvilke rapporter som viser levert til distributør, faktisk salg og retur. 900 utsendte bøker er ikke nødvendigvis 900 solgte. Bruk boklagerkontrollen.
Mindre opplag kan koste mer per bok og mindre i kontanter
Be trykkeriet om sammenlignbare tilbud for relevante opplag. Ta med frakt, klargjøring og eventuelle nye oppstartskostnader ved senere trykk. Sett tilbudene opp mot forventet netto salg og datoen pengene må betales.
Et mindre førsteopplag kan redusere kapitalbinding og restlager. Det kan også gi høyere stykkpris og risiko for utsolgt vare i en viktig salgsperiode. Velg ut fra bestillinger, realistisk etterspørsel og muligheten for nytt trykk, ikke bare lavest stykkpris.
Lagerverdi og prosjektbeslutning er ulike spørsmål
Regnestykket over tar med hele opplagskostnaden for å vurdere satsingen. Det er ikke en automatisk instruks for regnskapsføring av lager. Økonomiansvarlig og regnskapsfører vurderer beholdning og regnskapsmessig behandling med eget grunnlag.
For kontantplanen er det avgjørende når trykk, redaksjon og frakt skal betales, og når distributøren gjør opp. En tittel med forventet positivt bidrag kan kreve mye finansiering før pengene kommer. Se likviditetsplanen.
Nytt opplag bør få sin egen beslutning
Oppdater netto salgsprognose, tilgjengelig beholdning, forventede returer og bindende ordre. Skill kostnader som allerede er påløpt fra de nye kostnadene. Gamle redaksjonskostnader forsvinner ikke fra totaløkonomien, men de er ikke en ny betaling når du vurderer ettertrykk.
Behold godkjent kalkyle og sammenlign den med distribusjonsoppgjørene og royaltygrunnlaget. Da får neste opplagsbeslutning bedre forutsetninger enn den første.
Se flere titler samlet i utgivelsesplanen før trykkbestillingene bindes.