Begynn med beslutningene, ikke bare lanseringsdatoene
En dato i katalogen er slutten på mange oppgaver. Manus skal redigeres, omslag godkjennes, filer leveres og salget forberedes. Forlaget trenger derfor en felles plan for titlene som er foreslått, besluttet og satt i produksjon.
Gi hver utgivelse en ansvarlig og en neste beslutning. En tittel som fortsatt venter på manusvurdering, bør ikke bruke den samme bekreftede produksjonskapasiteten som en bok med godkjent manus og bestilt trykk. Vis usikkerheten i planen, fremfor å gi alle forslag en like sikker lanseringsdato.
Bruk én rad per tittel og utgave
| Felt | Hva det hjelper dere å bestemme |
|---|---|
| Tittel, utgave og format | Hvilken leveranse planen gjelder |
| Målgruppe og salgsvei | Hvem dere skal nå og hvordan salget skal skje |
| Manus og redaksjon | Hva som er klart, hva som gjenstår og hvem som gjør det |
| Produksjonsfrister | Når omslag, filer, trykk og utsending må bestilles |
| Kapasitetsbehov | Redigering, design og salgsarbeid i de aktuelle ukene |
| Utbetalinger | Forskudd, produksjon og andre betalinger før salgsoppgjør |
| Beslutning | Fortsette, endre dato, redusere omfang eller stoppe |
Hold selve innholdet og detaljene i redaksjonens arbeidsverktøy. Utgivelsesplanen skal vise avhengighetene og beslutningene som flere trenger å kjenne.
Test om planen lar seg gjennomføre
Eksempel: To bøker er satt til samme lanseringsmåned. Bok A trenger fire uker med redigering og bok B tre. Redaktøren har fem uker tilgjengelig i perioden. Det mangler to uker selv om begge titlene har et positivt budsjett.
Dere kan flytte en utgivelse, kjøpe kapasitet eller endre arbeidsomfanget. Sammenlign alternativene med hele konsekvensen: ekstra leverandørkostnad, flyttet kampanje, endret trykkbestilling og tidspunktet salgsinntekten kan komme. Å flytte lanseringsdatoen alene frigjør ikke en bestilling som allerede er gjort.
Bruk redaksjonsbudsjettet til arbeidsbehovet og tittelkalkylen til økonomien i hver bok.
Legg betalinger og inntekter på samme kalender
Trykkeriets forfall og distributørens utbetaling kommer sjelden på samme dato. En ny tittel kan også kreve arbeid og penger mens lageret fra forrige utgivelse fortsatt er usolgt. Vis innbetalinger fra katalogen ved siden av betalingene til kommende titler.
Lag minst et hovedscenario og et svakere salgsscenario. Hvilke bestillinger kan vente dersom salget blir lavere? Hvilke er allerede bindende? Bruk likviditetsplanen til datoene og boklageret til eksemplarene.
Tilpass planen til formatet
Et tidsskrift trenger faste utgavefrister og en oversikt over hva abonnentene fortsatt skal få. En digital utgivelse trenger klare versjoner, leveringsfiler og kanalopplysninger. En bok i flere formater kan dele manusarbeid, men ha ulike produksjonsfrister og avtaler.
Knytt tidsskriftets utgaveplan og digital distribusjon til den samme overordnede planen. Vis felles arbeid én gang, og legg til formatkostnadene der de faktisk oppstår.
Gjør endringer synlige før de sprer seg
Gå gjennom planen når manus, produksjon eller salg endrer seg. Noter hva som er flyttet, hvilke bestillinger som berøres og hvem som gir beskjed til forfatter, leverandør og salg. Behold den sist godkjente planen ved siden av den nye prognosen.
Etter lansering sammenlignes antatt arbeidsbruk og salg med det som skjedde. Bruk erfaringen til neste prioritering. Ved en beslutning om å stoppe et produkt brukes avslutningsplanen til det som fortsatt gjenstår.