Bruk riktig måleenhet
Nedlastinger, leste sider, avspillinger og solgte lisenser er forskjellige størrelser. En samlet kolonne «enheter» kan ikke brukes til å beregne inntekt uten å kjenne avtalen for hver kanal.
Et tenkt forlag mottar to rapporter for samme verk: 80 solgte e-bøker fra én kanal og en bruksbasert avregning fra en annen. Det kan summeres i kroner etter kontroll, men ikke uten videre som 80 pluss antall lesninger.
Lag et mellomlag som kan kontrolleres
| Felt | Hvorfor det trengs |
|---|---|
| Distributør og rapport-ID | Sporer originalkilden og hindrer dobbelt import |
| Verk, format og ekstern ID | Skiller e-bok fra lydbok og andre utgaver |
| Bruks- eller salgsperiode | Viser når grunnlaget oppstod |
| Oppgjørsvaluta og fradrag | Forklarer forskjellen til bank |
| Avtaleversjon | Kobler inntekten til riktig rettighetsberegning |
Avstem summer i originalfilen mot den bearbeidede filen før bokføringsgrunnlaget godkjennes. Behold avviste linjer i en egen kø; en ukjent tittel er ikke grunn til å kaste inntekten.
Når distributøren endrer format
Ta vare på forrige filformat og test et lite utvalg. Kontroller desimaltegn, negative verdier og periodefelt. En ny kolonne kan gjøre at et skript fortsetter å kjøre mens det leser feil beløp.
Bruk akseptansetesten og valutaoversikten.