Fagoppdraget fortsetter uten publikum
En botanisk eller zoologisk institusjon kan ha levende samlinger, forskningssamarbeid, bevaring, undervisning og billettsalg. Økonomirapporten bør vise disse aktivitetene hver for seg og tydeliggjøre hvilke kostnader som består ved lavere besøk.
Et tenkt anlegg har 2 millioner kroner i planlagt ressursbruk. 1,2 millioner gjelder løpende fag- og anleggsdrift, 500 000 publikumsaktivitet og 300 000 et særskilt finansiert tiltak. Et bortfall i billettinntekt fjerner ikke nødvendigvis behovet for de første 1,2 millionene.
Følg tiltak og drift forskjellig
| Kontroll | Løpende drift | Avgrenset tiltak |
|---|---|---|
| Ressursplan | Bemanning, forsyninger og vedlikehold | Faglig leveranse og milepæler |
| Finansiering | Bekreftet driftsramme | Vedtak og øremerking |
| Avvik | Kontinuitet og nødvendig kapasitet | Endret omfang og godkjenning |
Fagansvarlig avgjør forsvarlig håndtering, dyrevelferd og naturfaglig kvalitet. Økonomiarbeidet skal gjøre konsekvenser synlige og sikre at bestillinger og finansiering dokumenteres.
Sesong krever kontantplan
Planlegg inntekter gjennom året, men behold nødvendige driftsutbetalinger i lavsesongen. Avklar også hvem som kan bestille hastebehov, og hvordan de dokumenteres i etterkant.
Les sesonglikviditet og øremerking.