Butikkvaren er ikke en samlingsgjenstand
Hold varenummer, leverandør, innkjøpspris og salgsbevegelse i butikksporet. Samlingsanskaffelser følger faglige og økonomiske rutiner for samlingen. En vare skal ikke flyttes mellom sporene uten dokumentert beslutning.
Et tenkt innkjøp består av 100 bøker til 120 kroner per stykk. Etter 60 salg, fem dokumenterte frieksemplarer og to skadde bøker forventes 33 igjen. En fysisk telling på 30 krever et avvik på tre; ikke juster innkjøpsantallet for å få listen til å stemme.
Avstem butikksalget separat
| Grunnlag | Kontroll |
|---|---|
| Kasse og nettbestillinger | Salg, returer og rabatter |
| Betalingsrapport | Kanal, gebyr og oppgjørsperiode |
| Lagerbevegelser | Mottak, salg, utdeling og svinn |
| Innkjøp | Bestilling, varemottak og leverandørfaktura |
Regnskapsfører vurderer avgiftsbehandling for de faktiske produktene og institusjonens aktivitet. Et produkt blir ikke behandlet likt med adgang bare fordi begge selges i samme kasse.
Planlegg sesongvarer
En utstillingskatalog kan ha lav verdi etter visningsperioden. Bruk salgsscenario og restlager før dere bestiller stort. Kontantbehov, lagringsplass og avviklingsplan bør være med i beslutningen.
Ved systemvalg må billett og vare kunne skilles i rapportene selv om kunden betaler begge samtidig.
Les boklager og systemakseptanse.