Bygget og besøket har ulike kostnadsdrivere
Et historisk sted kan ha kostnader til sikring og vedlikehold hele året, mens publikumsinntekten kommer i en kort sesong. Lag to sammenhengende planer: årlig drift og flerårige tiltak. Ta med bestilt arbeid og fremtidige behov som fortsatt må utredes.
Et tenkt anlegg forventer 300 000 kroner i billettinntekter og 200 000 i annen bekreftet finansiering. Løpende drift er 350 000, mens et eget bevaringstiltak er anslått til 250 000. Hele tiltaket er ikke finansiert bare fordi ordinær drift viser et overskudd på 150 000.
Skillelinjer som bør være synlige
| Spor | Eksempel |
|---|---|
| Ordinær drift | Tilsyn, renhold og løpende teknisk drift |
| Bevaringstiltak | Avklart prosjekt med særskilt finansiering |
| Publikum | Åpningstid, vertskap og formidling |
| Sideaktivitet | Butikk eller utleie med egne inntekter og kostnader |
Faglige krav og eventuelle myndighetsavklaringer må komme fra rett instans. Økonomiplanen skal vise hvilke beslutninger som fortsatt mangler, ikke behandle et uavklart tiltak som en ordinær håndverksbestilling.
Før sesongstart
Bekreft hvilke rom og områder som kan åpnes, nødvendig bemanning og kostnaden ved ekstra åpningstimer. Lag et lavt besøksscenario og se om løpende betalinger fortsatt kan håndteres.
En guidet tur er en egen publikumsleveranse der den faktisk tilbys. Den gjør ikke hele institusjonen til en turistoperatør.