Ett besøkstall forklarer ikke hele driften
Skill betalende besøk, gratis besøk, skolegrupper og andre formidlingsaktiviteter etter hva som faktisk er nyttig å følge. Velg kategorier med et klart formål, og unngå unødvendig personregistrering.
Et tenkt museum har 1 000 besøk i en periode. 600 betaler i snitt 100 kroner, mens 400 deltar gratis. Intern billettprognose er 60 000 kroner, ikke 100 000. Gratisaktiviteten kan fortsatt være en viktig finansiert del av oppdraget.
Vurder en ekstra åpningsdag konkret
| Spørsmål | Hva som bør inngå |
|---|---|
| Forventet tillegg | Nye besøk, ikke bare flytting fra andre dager |
| Direkte kostnad | Bemanning, vakthold og nødvendig drift |
| Kapasitetsvirkning | Rom, samlinger og fagpersonell |
| Oppdragsverdi | Hvem får et bedre tilbud? |
| Finansiering | Billett, driftsramme eller særskilt tiltak |
En dag med lav direkte inntekt kan være riktig, men beslutningen bør være bevisst finansiert. Ikke la et automatisk mål om høyest billettinntekt overstyre institusjonens avklarte oppdrag.
Rapporter med samme definisjoner
Bevar hvordan et besøk telles og hvilke aktiviteter som er inkludert. Hvis definisjonen endres, forklar bruddet i sammenligningen. Ikke presenter en telleendring som faktisk vekst.
Koble månedsrapporten til bemannings- og aktivitetsplan. Da kan ledelsen vurdere både ressursbruk og leveranse.
Se billettoppgjør og lederrapport.