Del program, kanal og finansiering
En radio- eller TV-virksomhet kan produsere eget innhold, kjøpe programmer og distribuere på flere flater. Bruk program eller serie som prosjekt, kanal som distribusjonsdimensjon og finansieringsavtale som eget spor.
En tenkt lokalradio lager en serie til 150 000 kroner i internt budsjett. 90 000 er finansiert gjennom en konkret avtale, mens 60 000 må dekkes av ordinær drift. Rekkevidde eller avspillinger erstatter ikke dokumentasjonen av den finansieringen.
Kontroller før en ny periode
| Spor | Dokumentasjon |
|---|---|
| Program | Godkjent budsjett, bestillinger og ferdig levering |
| Rettigheter | Avtalt bruksomfang, perioder og begrensninger |
| Distribusjon | Leverandøravtale, periode og faktisk tilgjengelighet |
| Inntekt | Annonseordre, lisensavtale eller finansieringsvilkår |
Programansvarlig bekrefter leveransen. Avtaleansvarlig bekrefter hvilke flater som kan brukes. Økonomi kontrollerer beløp og dokumentasjon. Ikke la en teknisk publisering alene utløse godkjenning av alle tre spor.
Vær oppmerksom på gjenbruk
En reprise eller publisering på en ny flate kan kreve en ny rettighetsvurdering. Den kan også gi nye tekniske kostnader uten ny inntekt. Lag en beslutningspost før gjenbruk godkjennes: hva endres, hvem har avklart vilkårene og hvilket prosjekt bærer kostnaden?
Regn på programserien og kanalen hver for seg
I eksempelet over koster serien 150 000 kroner. Fordelingen kan være 100 000 i interne ressurser, 30 000 i innkjøpt innhold og 20 000 i etterarbeid. Den konkrete finansieringsavtalen dekker 90 000 kroner, slik at serien bruker 60 000 av kanalens øvrige ramme.
Kanalen må i tillegg finansiere sendesystem, distribusjon, administrasjon og andre programmer. Ikke kall serien lønnsom bare fordi finansieringsavtalen er betalt, og ikke belast den samme interne lønnen både som programkostnad og som ufordelt felleskostnad.
| Kanalens periodeplan | Beløp |
|---|---|
| Avtalt finansiering til serien | 90 000 kr |
| Godkjente annonseleveranser | 180 000 kr |
| Øvrige avtalte lisensinntekter | 50 000 kr |
| Samlet inntektsgrunnlag | 320 000 kr |
| Serien, inkludert interne ressurser | −150 000 kr |
| Andre programmer | −80 000 kr |
| Distribusjon og sendesystem | −45 000 kr |
| Øvrig drift uten dobbelttelte programressurser | −35 000 kr |
| Samlet kostnadsplan | −310 000 kr |
| Planlagt overskudd før øvrige poster | 10 000 kr |
Hvis seriekostnaden øker med 12 000 kroner og inntektene står stille, blir resultatet i denne planen −2 000 kroner. Før et tillegg godkjennes, må noen beslutte om det finansieres, omprioriteres eller reduseres. Rekkevidde kan støtte den redaksjonelle beslutningen, men dekker ikke budsjettgapet i seg selv.
Leveringsplanen bestemmer hva som kan godkjennes
For radio kan en annonseordre gjelde et bestemt antall innslag i avtalte tidsrom. For en audiovisuell kanal kan leveransen være knyttet til bestemte programmer, visninger eller publiseringsflater. Økonomi trenger den leveringsbekreftelsen som følger av den konkrete avtalen, ikke bare at en fil er publisert.
Et tenkt oppdrag har 20 avtalte innslag à 1 000 kroner. Ved periodeslutt er 18 dokumentert levert. Dersom avtalen tillater separat fakturering av leverte innslag, er 18 000 kroner klare til godkjenning, mens 2 000 står som restleveranse. Hvis kunden i stedet godtar to erstatningsinnslag, registreres de mot opprinnelig ordre. De skal ikke bli både en ny ordre på 2 000 kroner og oppfyllelse av den gamle.
Avtaler om fast periodepris, minimumsleveranse eller samlet kampanjegodkjenning kan gi et annet grunnlag. Registrer avtalemodellen før faktureringen automatiseres. Se annonseordre.
Når samme program distribueres flere steder
Bevar én programreferanse og egne poster for hver distribusjonsavtale. En episode kan gå på radio, i en bestillingstjeneste og som et redigert videoutdrag. Hver post bør vise versjon, flate, tillatt periode, avklart kostnad og avtaleansvarlig. Produksjonskostnaden registreres én gang; ekstra klipp, teksting eller distribusjonsgebyr legges til der de oppstår.
For en TV-virksomhet som kjøper en programpakke, følges både kjøpsavtalen og hvilke leveranser som er mottatt. En manglende episode eller forsinket undertekst kan gi restarbeid selv om hovedfilene er overført. Godkjent teknisk mottak og adgang til å publisere er forskjellige kontrollpunkter.
Dersom virksomheten bare produserer på oppdrag for en kanal, er produksjonsbudsjettet et mer presist utgangspunkt. Teknisk transportkapasitet alene beskriver heller ikke kanalens program- og kundeøkonomi. Følg den rollen dere faktisk har i avtalen.
Steng perioden med en restanseliste
Månedsavslutningen bør samle fire åpne forhold: bestilte programkostnader uten faktura, annonser som mangler levering, distribusjonsavvik og uavklarte rettighetsperioder. Hvert avvik får beløp eller ressursanslag, eier og neste beslutning. Koble listen til likviditetsplanen: bekreftet finansiering som utbetales etter levering kan fortsatt kreve mellomfinansiering.
Gå videre til rettighetsregister og fordeling av felleskostnader.